L'Azienda Opedaliera n° 3 è composta da due presidi ospedalieri Gemona e Tolmezzo.

"L'Azienda per i Servizi Sanitari n. 3 “Alto Friuli” è presente sul territorio del Friuli Venezia Giulia, nell’area montana compresa fra l’Austria, la Slovenia, il Veneto, le Prealpi Carniche e Giulie e la pianura friulana equivalente ad un terzo circa della superficie regionale.

Comprende due zone limitrofe, la zona del Gemonese, del Canal del Ferro e della Valcanale, due Comunità Montane di complessivi 15 Comuni e 36.000 abitanti (attuale Distretto n.1) e la zona della Carnia, di complessivi 28 Comuni e 40.500 abitanti (attuale Distretto n.2).

Costituita nel 1995 per fusione delle due precedenti USL, l’Azienda è di tipo territoriale e dispone dei presidi ospedalieri di Tolmezzo e Gemona all'interno del quale sono altresì inserite alcune cliniche.

Oltre che nella Direzione Generale sita a Gemona, l’Azienda è articolata in due Distretti socio-sanitari e in tre strutture Dipartimentali, uniche a livello Aziendale: il Dipartimento di Prevenzione, il Dipartimento di Salute mentale ed il Dipartimento per le Dipendenze."

Fonte: sito ASS3

Il servizio di Radiologia di ambedue le strutture voleva aggiornare i sistemi di refertazione e velocizzare la trascrizione dei referti.

La refertazione veniva realizzata con dei registratori analogici a micro cassette ormai obsoleti, di difficile assistenza e sostituzione. Le micro cassette venivano poi trascritte a mezzo battitura direttamente nel RIS (Radiology Information System) dalle impiegate.

Una dimostrazione del workflow e delle soluzioni Olympus DS-4000 e Olympus AS-4000 PC Transcription Kit (sostituiti rispettivamente dai nuovi modelli 2008 DS-5000/DS 5000ID e AS-5000)integrate con la refertazione vocale di Dragon Naturally Speaking Medicale all'interno della ns. campagna in collaborazione con Olympus e Nuance "E' ora di passare al digitale", ha portato la struttura a scegliere di adottare la soluzione proposta.

Il primario Dott. Pozzi ha uno staff di 10 medici che si turnano tra le due sedi (Gemona e Tolmezzo).

Tra le due sedi ci sono un totale di 5 segretarie addette alla battitura di referti, il Responsabile Tecnico della Radiologia di Gemona, Andreussi, ed un secondo responsabile tecnico a Tolmezzo.

Le sale di refertazione, gli studi dei singoli medici e la TAC sono state fornite del registratore digitale Olympus DS-4000(sostituito dal nuovo DS-5000/DS 5000ID)completo di base (craddle) e, ove disponibile, collegati tramite porta USB ad un pc sui cui è stato installato il software Dictation Module a corredo del sistema.

Tutti i pc sono stati configurati per scaricare in automatico i referti in una cartella comune sulla rete per la successiva trascrizione sia per Gemona sia per Tolmezzo. Ai singoli medici non serve altro che, terminata la refertazione, inserire il registratore sulla base ed attendere qualche secondo per visualizzare l'avviso di operazione di trasferimento compiuta.

Tutti i registratori Olympus DS-4000 sono stati personalizzati con nominativi di tutti i medici dello staff per facilitare le signorine nell'individuazione dell'autore del referto e della cartella clinica corrispondente.

Nelle due sedi sono state installate, nelle stazioni abilitate alla trascrizione, delle unità Olympus AS-4000 (sostituito dal nuovo modelli AS-5000)su rispettivi pc per la trascrizione dei referti.

Il software a corredo del sistema di trascrizione Olympus AS-4000 visualizza immediatamente i file inviati da uno dei pc in rete e permette una veloce trascrizione a mani libere, utilizzando cuffia e pedaliera, direttamente nel RIS.

Alcune sale di refertazione e studi dei medici sono state fornite del sistema di riconoscimento vocale medicale Dragon Naturally Speaking corredato del dizionario specialistico medico. I medici possono quindi refertare, in autonomia e indifferentemente da Gemona o da Tolmezzo, direttamente nel RIS od, in alternativa, registrare il referto nel registratore digitale Olympus DS-4000 e delegare alle signorine la successiva trascrizione del testo.

La trascrizione può essere effettuata in due modalità:

1. "sbobinando" con Dragon Naturally Speaking il referto vocale del medico utilizzando quindi la propria voce;
   
2. delegando a Dragon Naturally Speaking il riconoscimento del file vocale ricevuto con la voce del medico.

Il ns. staff ha provveduto all'installazione della soluzione Olympus e Dragon e formato il personale al suo utilizzo.

• ottimizzazione del workflow della radiologia
  
• velocizzazione del servizio sia per il reparto sia per i pazienti
  
• riduzione dei costi di refertazione
  
• alleggerimento del lavoro dei medici e delle segreterie
  
• aggiornamento e formazione del personale

Si ringrazia per la disponibilità e la collaborazione tutto lo staff dell' ASS3 ed in particolare il Primario Dott. Pozzi, i Dott.ri Vergendo e Gussetti, il Resp. Tecnico Sig. Andreussi, il responsabile IT Cortiula e per Insiel il Sig. Stefano.

Campagna 2006 in collaborazione con Olympus e Nuance "E' ora di passare al digitale"

Schede divulgative per saperne di più: "Il sistema digitale Olympus DS-4000 AS-40000", i servizi di personalizzazione sul DS-4000 e sul kit di trascrizione AS-4000

Schede prodotti:
registratore digitale Olympus DS-5000 oppure Olympus DS 5000ID
sistema di trascrizione Olympus AS-5000
riconoscimento vocale Dragon Naturally Speaking Medicale