Ideeve presenta le Soluzioni di Gestione Documentale per le PMI e per gli studi professionali.

Una soluzione sviluppata in collaborazione con Samsung Electronics Italia Spa e Nuance Communications Italy.

La proposta di Ideeve per convertire le pile di carta (lettere, contratti, tabelle, manuali, …) in documenti elettronici facilmente modificabili e ricercabili sulla rete aziendale: un workflow documentale automatizzato dalla carta al digitale.

Le soluzioni ideali per l'uso aziendale e per gruppi di lavoro che comprendono tutto il necessario per convertire, modificare, elaborare, ricercare e condividere in modo efficace tutti i documenti cartacei e i file PDF.

Una serie di strumenti perfetti per gestire i documenti cartacei e digitali in modo più efficiente, per digitalizzare e riconoscere con l’OCR in bianco e nero o a colori, poche pagine o molti documenti in batch, da un dispositivo multifunzione di rete.

Il workflow documentale è compatibile con sistemi di Document Management su piattaforme WedDav e ODMA come Interwoven®, Hummingbird®, EMC Documentum® and FileNet® per citarne alcuni e sistemi di gestione del contenuto aziendale (ECM), ad esempio Oracle 9i e Microsoft SharePoint.

Qui la presentazione delle ns. Soluzioni di Gestione Documentale.

Risparmio: costi-tempo

• Eliminazione del cartaceo
• Ottimizzazione degli spazi
• Conversione di file da un formato all’altro per la massima flessibilita’ e standardizzazione degli strumenti in ufficio
• Standardizzazione significa ridotti costi di gestione
• Documenti condivisi significa meno tempo perso nella ricerca dell’informazione (storico clienti, contratti, versioni aggiornate di documenti, etc.)

Efficienza: reattività

• Facile categorizzazione ed indicizzazione dei documenti (non piu’ documenti persi) con ricerca per parole chiave o frasi
• Rielaborazione e riutilizzo di contenuti già presenti in azienda senza necessità di ribattitura
• Immediata condivisibilità e disponibilità dei documenti a tutti gli impiegati via intranet
• Rapida selezione ed eliminazione di documenti perchè tutti utilizzino le versioni più recenti ed aggiornate
  

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