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Soluzioni di gestione documentale, dalla carta al digitale: il workflow

Il workflow di gestione documentale in tre passi.

Digitalizzazione in rete di documenti cartacei, riconoscimento batch OCR, conversione automatica e gestione documentale

 

  1. acquisizione tramite la scansione in rete degli originali cartacei
  2. riconoscimento batch a mezzo OCR
  3. conversione in formati digitali,
    gestione documentale:
    elaborazione/modifica/creazione documenti
    conversione, pubblicazione, catalogazione ed indicizzazione
    condivisione dei documenti (p.e. archivio su file server)


 

Riconoscimento automatico in background a mezzo OCR, conversione automatica in formati digitali

È possibile programmare i processi di elaborazione batch in modo che vengano eseguiti automaticamente ad una specifica ora nell'arco della giornata e/o della settimana anche di notte quando il pc/ server è libero da altri carichi di lavoro. È possibile attivare manualmente i processi non programmati.

 

Le pagine del documento possono provenire dallo scanner con ADF o da file di immagini.

E' possibile monitorare specifiche cartelle sulla rete per l'arrivo di nuovi documenti da convertire.

Gli allegati in arrivo sui propri account di posta possono essere monitorati e convertiti.


 

Elaborazione/modifica/creazione documenti, conversione, pubblicazione, catalogazione ed indicizzazione

 

Gli strumenti a disposizione della ns. Soluzione di Gestione Documentale rendono semplice e facile la conversione dei documenti cartacei digitalizzati in file di testo che possono essere modificati, copiati e incollati in messaggi di posta elettronica o digitalizzati direttamente in nuovi file di elaboratori testi e fogli di calcolo.

Tutti i documenti digitalizzati sono indicizzati con insuperata precisione, garantendo risultati della ricerca di alta qualità.

Trascinate interi documenti in un altro o copiate e incollate in modo selettivo singole pagine da un documento PDF ad un altro. Componete rapidamente documenti PDF personalizzati mediante la conversione automatica in PDF quando unite digitalizzazioni e foto con file di elaboratori testi, fogli di calcolo e presentazioni.

Usate un PDF

E' possibile convertire i documenti in molti formati tra cui i più comuni come Word, PowerPoint, RTF, Excel e txt. Completo è il supporto per la creazione di file nel formato universalmente utilizzato quale il PDF.

Potete creare PDF da qualsiasi applicazione, digitalizzare in PDF, ricercare PDF, annotare ed evidenziare PDF, unire PDF, proteggere PDF, ecc.


 

Soluzioni di Gestione Documentale

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Soluzioni di Gestione Documentale: indice
Documentazione sulle "Soluzioni di Gestione Documentale" di Ideeve

Presentazione della soluzione di Gestione Documentale di Ideeve:
in formato .pdf (Adobe Acrobat), in formato flash (richiede Flash Player)

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